Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez Matrix freay za pośrednictwem strony internetowej. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.
Administrator przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) o ochronie danych osobowych. Użytkownik korzystając z serwisu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej jest Matrix freay z siedzibą przy ul. Marszałkowska 7183, 93114 Bydgoszcz, Poland. Administrator przetwarza dane osobowe w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz niniejszą Polityką Prywatności.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod numerem telefonu +48 458 028 657 lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie internetowej. Administrator dołoży wszelkich starań, aby odpowiedzieć na zapytanie w możliwie najkrótszym terminie.
W ramach świadczonych usług Administrator zbiera dane osobowe Użytkowników w zakresie niezbędnym do realizacji usług oraz w zakresie wynikającym z dobrowolnych działań Użytkownika. Dane osobowe zbierane są podczas wypełniania formularzy kontaktowych, składania zapytań ofertowych oraz w ramach komunikacji z Administratorem.
Administrator zbiera następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko), dane kontaktowe (adres email, numer telefonu), dane dotyczące korzystania z serwisu (adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty). Dane zbierane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu i nie są wykorzystywane w sposób niezgodny z przepisami prawa.
Administrator zapewnia, że zbierane dane osobowe są adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane. Dane osobowe są przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane.
Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w celu świadczenia usług oferowanych przez Administratora, w tym w szczególności w celu odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, przygotowania oferty handlowej, realizacji umowy oraz rozliczenia świadczonych usług. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody Użytkownika lub w celu wykonania umowy.
Administrator może również przetwarzać dane osobowe w celach marketingowych, jednak wyłącznie za uprzednią zgodą Użytkownika. Użytkownik ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych poprzez kontakt z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności dostawcom usług technicznych i informatycznych wspierających funkcjonowanie serwisu. Wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z wymogami prawa.
Administrator może być zobowiązany do udostępnienia danych osobowych organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W takim przypadku Administrator udostępnia dane wyłącznie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa i na podstawie właściwego żądania uprawnionego organu.
Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności. Administrator dołoży wszelkich starań, aby odpowiedzieć na żądanie Użytkownika w terminie miesiąca od otrzymania żądania, a w przypadku szczególnie skomplikowanych spraw w terminie nie dłuższym niż trzy miesiące.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym przetwarzaniem. Administrator stosuje zabezpieczenia techniczne w postaci szyfrowania transmisji danych, kontroli dostępu oraz regularnych kopii zapasowych.
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty, którym dane mogą zostać udostępnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Wszystkie osoby mające dostęp do danych osobowych są zobowiązane do zachowania ich w tajemnicy.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub zmiany sposobu świadczenia usług. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez umieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej. Zmiany w Polityce Prywatności wchodzą w życie w terminie wskazanym przez Administratora, nie krótszym jednak niż 7 dni od daty opublikowania zmian.
Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się z wprowadzonymi zmianami. Kontynuowanie korzystania z serwisu po wejściu w życie zmian w Polityce Prywatności oznacza akceptację tych zmian przez Użytkownika. W przypadku braku akceptacji wprowadzonych zmian Użytkownik powinien zaprzestać korzystania z serwisu oraz może zażądać usunięcia swoich danych osobowych.